Módulo de Configuración

Crea usuarios del sistema con credenciales seguras, define perfiles de acceso personalizados con permisos granulares por módulo, pantalla, función y acción específica (crear, consultar, editar, eliminar, imprimir, exportar). Asigna múltiples perfiles por usuario, configura restricciones por sucursal o almacén e incluye trazabilidad completa de cambios con auditoría de accesos.

Define información general de la empresa (razón social, RNC, dirección, teléfonos, correo, logo), configura datos fiscales y tipos de comprobante habilitados, administra múltiples sucursales con información independiente, asigna almacenes por sucursal y establece parámetros operativos por ubicación (horarios, moneda, formatos).

Diseña plantillas personalizadas para facturas, cotizaciones, recibos, órdenes de compra y reportes con editor visual drag-and-drop. Configura secuencias de Números de Comprobante Fiscal (NCF) por tipo de documento, validaciones fiscales automáticas, formatos de documentos electrónicos según normativa DGII y personalización de encabezados, pies de página y campos adicionales.

Configura servidores SMTP para envío de correos corporativos (Gmail, Outlook, servidores propios), define cuentas de envío por módulo o tipo de documento, crea plantillas de Email personalizadas con HTML, configura firmas electrónicas, establece notificaciones automáticas por eventos del sistema (ventas, pagos, vencimientos, alertas) y realiza pruebas de envío.

Conecta el sistema con WhatsApp Business API mediante tokens de autenticación, configura plantillas de mensajes aprobadas para envío de facturas, estados de cuenta, cotizaciones y recordatorios, establece números de envío corporativos, gestiona cola de mensajes pendientes y monitorea estado de envíos con reportes de entrega.

Define tipos de documentos personalizados por empresa (facturas, cotizaciones, órdenes, recibos), configura series y secuencias numéricas con prefijos y correlativas, establece vigencia de NCF con alertas de agotamiento, asigna tipos de documento por usuario o sucursal y controla documentos anulados o cancelados con trazabilidad.

Herramientas de importación y carga masiva de datos desde archivos Excel o CSV con mapeo de columnas, validaciones automáticas de formato y datos requeridos, previsualización antes de importar, manejo de errores con reporte detallado, importación de catálogos completos (clientes, productos, proveedores, inventario inicial, cuentas contables) y plantillas predefinidas descargables.

Registro automático y detallado de todos los cambios en el sistema con fecha, hora exacta, usuario responsable, módulo, documento o registro afectado, valores anteriores y nuevos, acción realizada (creación, modificación, eliminación), dirección IP de acceso y consultas de auditoría con filtros avanzados para seguimiento de operaciones críticas y cumplimiento de controles internos.