Gestión de Empleados
Registro completo de empleados, dependencias, novedades y conceptos de nómina personalizados.
Módulo de Nómina
Administra empleados, pagos, descuentos, horas trabajadas y reportes, con integración contable, generación de archivos bancarios y envío de volantes por correo o WhatsApp.
Módulo de Nómina
Gestión Laboral Automatizada
Control completo de empleados, novedades, pagos, descuentos y horas trabajadas, con generación de archivos bancarios, reportes y cierre de periodos. Integrado con Contabilidad y Cuentas por Pagar.
- Registro de empleados, novedades y conceptos de nómina.
- Pagos fijos, descuentos, préstamos y cálculo de horas.
- Volantes de pago por Email y WhatsApp.
- Generación de archivos bancarios y ponche manual.
- Cierre de periodos y reportes de nómina.
- Integración con Contabilidad y Cuentas por Pagar.
Cálculo y Pagos
Procesa pagos, descuentos, préstamos y horas trabajadas, con generación de archivos bancarios y cierre de periodos.
Integración y Comunicación
Integrado con Contabilidad y Cuentas por Pagar, con envío de volantes por Email y WhatsApp y múltiples reportes de nómina.
Módulo de Nómina Características
Explora las funciones clave para gestionar empleados, pagos, horas trabajadas y reportes, con integración contable y comunicación automatizada.
Gestión de Empleados y Estructura Organizacional
Administra expedientes completos de empleados con datos personales y de contacto, información laboral (fecha ingreso, cargo, departamento, tipo contrato), registro de dependientes familiares, documentos adjuntos digitales, historial salarial con aumentos y ajustes, asignación a departamentos, puestos y centros de costo para distribución de gastos.
Configuración de Conceptos de Nómina
Define conceptos salariales personalizados por empresa (salario base, horas extras, comisiones, bonos, incentivos), configura descuentos fijos o variables (préstamos, adelantos, uniformes), establece fórmulas de cálculo automático, asignación de conceptos por empleado o grupo y gestión de conceptos recurrentes vs eventuales.
Cálculo de Nómina y Descuentos de Ley
Procesa nóminas con cálculo automático de salarios según calendario laboral, horas extras con recargos nocturnos y dominicales, comisiones sobre ventas, bonificaciones por desempeño, descuentos legales (AFP, ARS, ISR) con tablas actualizadas, préstamos con cuotas, adelantos, embargos judiciales y deducciones varias.
Control de Asistencia y Horas Trabajadas
Registro de asistencia con módulo de ponche manual o integración con relojes biométricos, control de entradas y salidas, cálculo automático de horas trabajadas, horas extras, tardanzas, ausencias, permisos y vacaciones. Generación de reportes de asistencia por empleado, departamento o periodo con alertas de inasistencias.
Gestión de Préstamos y Adelantos
Administra préstamos a empleados con registro de monto, plazo, tasa de interés, cuotas de descuento automático en nómina, seguimiento de saldo pendiente, amortización y liquidación anticipada. Control de adelantos de sueldo con descuento en próximas nóminas y límites configurables por empleado.
Generación de Archivos Bancarios y Volantes
Genera archivos para transferencia bancaria de nómina en formatos compatibles con principales bancos locales (Banreservas, BHD, Popular, etc.), emite volantes de pago digitales detallados con desglose de ingresos y descuentos, envío automático por Email y WhatsApp con registro de entrega y acuse de recibo digital.
Provisiones y Prestaciones Laborales
Calcula automáticamente provisiones mensuales de prestaciones laborales (cesantía, vacaciones, salario de navidad), bonificaciones anuales, aguinaldo, control de días de vacaciones acumulados y disfrutados, liquidaciones por terminación de contrato con cálculo de prestaciones según normativa laboral vigente y generación de finiquitos.
Reportes de Nómina e Integración Contable
Genera reportes detallados de nómina por periodo, departamento, centro de costo o empleado individual, provisiones de prestaciones, reportes de TSS (Tesorería de la Seguridad Social), declaraciones de ISR, análisis comparativos de gastos de personal y generación automática de asientos contables con distribución por centros de costo y departamentos.