Ferretería
Miles de artículos con lotes, vencimientos y números de serie. Existencia por almacén y por sucursal. Precios distintos según el nivel del cliente.
Proveedor autorizado DGIIProveedor autorizado de facturación electrónica · DGII
Todo tu negocio en un solo sistema. Sin pasar nada dos veces.
Facturación electrónica e-CF, inventario, cuentas y contabilidad, conectados.
Desde US$35 al mes, con e-CF incluido. Implementación desde US$250, pago único.
Pide tu demostración
30 minutos por WhatsApp, con tu tipo de negocio y tus números. Sin compromiso.
Te contestamos en horario laborable, de lunes a viernes.
Algunas empresas que ya confían en Watersoft Fact ERP
Si tu negocio corre en cuatro sistemas que no se hablan, ya sabes cómo termina el mes.
Digitas todo dos veces
La factura en un lado, el inventario en otro, y el contable recibiendo un Excel que alguien armó a mano.
Nunca sabes cuánto tienes de verdad
El sistema dice una cosa y el almacén dice otra, y para saber cuál es la buena hay que contar.
Cobrar es perseguir
No hay una lista confiable de quién te debe, desde cuándo, ni cuánto de eso ya pasó de los 90 días.
El cierre de mes se come una semana
Cuadrar a mano lo que cuatro programas escribieron por separado.
Y ahora, además, la DGII
Facturar electrónicamente con un sistema que no estaba preparado es un problema más encima de los otros.
Una operación. Cuatro módulos. Una sola digitación.
Así se mueve un dato dentro de WATERSOFT-FACT. Tú registras el primer paso; el sistema hace el resto.
- 1
Venta
Facturación
- 2
Factura con e-CF ante la DGII
Facturación Electrónica
- 3
Baja de inventario
Inventario
- 4
Cuenta por cobrar
Cuentas por Cobrar
- 5
Asiento contable
Contabilidad
El comprobante sale firmado y con su código QR. Si la plataforma de la DGII está caída, el QR se genera igual y la factura no se detiene.
No es un facturador. Es el sistema completo.
Cada módulo sabe lo que hicieron los demás. Y todo esto ya opera: ninguna pantalla está por salir.
- 11
- módulos
- 214
- pantallas operativas
- 1
- sola base de datos
Vender y cobrar
Comprar y almacenar
- Inventario
- Cuentas por Pagar
- Producción
Contabilidad y cumplimiento
- Contabilidad General
- Facturación Electrónica e-CF
- Formatos DGII 606/607/608/609
- Conciliación bancaria
Personal y operación
- Nómina
- RRHH
- Financiamiento
- Restaurante
- Taller y Servicio
- Educación
- Proyectos por etapas
Ver las 214 pantallas
Contadas abriendo cada opción del menú en el sistema, versión v1.7.0.
¿Qué tipo de negocio tienes?
El sistema es el mismo. Lo que cambia es cómo lo configuramos para ti — y para seis giros hay pantallas hechas a propósito.
Supermercado y colmado
Punto de venta rápido, cupones de descuento y club de miembros. Cuadre de caja al cierre, sin cuadrar a mano.
Distribuidora
Rutas de venta con sus vendedores y comisiones. Conduces, transportistas y despacho por almacén.
Ver su móduloRestaurante
Órdenes separadas por área: cocina, barra y caja. Mesas, comensales y cuentas divididas. La propina legal del 10% aplicada por ley, no por configuración.
Ver su móduloLavandería
Recepción de prendas con control de capacidad por día. Tu cliente sigue su orden desde un enlace, sin llamar a preguntar.
Ver su móduloTaller y servicio técnico
Recepción de la orden, estado del equipo y prefacturas. Cada técnico ve su agenda y lo que tiene pendiente.
Ver su móduloColegio
Alumnos, grados, secciones y matrículas. Calificaciones, boletín y estado de cuenta del padre o tutor.
Ver su móduloConstructora y proyectos
Proyectos divididos en etapas, facturando cada una cuando se cumple. Contratos con facturación recurrente.
Ver su móduloFinanciera y prestamista
Solicitudes, desembolsos y cobros. Política de mora, carteras por gestor y estado de cuenta del inversionista.
Facturación electrónica incluida, no como un extra.
WaterSoft S.R.L. es proveedor autorizado de servicios de facturación electrónica ante la DGII. La integración es nuestra: no revendemos la de nadie.
Excel no está homologado por la DGII.
Ni Excel, ni un talonario, ni un programa que emita facturas sin firma digital. El comprobante electrónico tiene que salir firmado, con su código QR y su secuencia autorizada. Si hoy facturas así, lo que hay que cambiar no es el formato del archivo: es de dónde sale la factura.
Los 10 tipos de e-CF
31323334414344454647
- Tu certificado digital, cargado y gestionado desde el sistema.
- Recibes los e-CF de tus proveedores y se convierten en cuentas por pagar.
- Formatos 606, 607, 608 y 609 generados desde tus propios movimientos.
- Validación de RNC y de NCF antes de enviar, para que la DGII no te rechace el formato completo por un dígito verificador malo en una sola línea.
- Si la DGII se cae, tú sigues facturando: el comprobante sale con su código QR y el envío queda en cola, reintentando solo hasta que la plataforma vuelva.
Tres cosas que no vas a encontrar en un facturador.
Tu caja sigue vendiendo sin internet
Se cae la conexión y el punto de venta sigue facturando e imprimiendo. Cuando vuelve, sincroniza sola lo que quedó pendiente.
Varias empresas y sucursales, en la misma cuenta
Con inventario, secuencias de comprobantes y contabilidad separadas.
Permisos hasta el botón
Defines quién puede acceder, agregar, editar, eliminar, imprimir y exportar, pantalla por pantalla.
Inteligencia artificial
No para enseñarla. Para quitarte trabajo.
Tener IA ya no distingue a nadie. Lo que importa es qué deja de teclear una persona, y eso es lo que hay aquí abajo.
Pregúntale a tus datos
Un asistente en todas las pantallas del sistema. «¿Cuánto me debe este cliente?», «¿qué se vendió más este mes?» — y responde con tus números, no con generalidades.
Fotografía la factura del proveedor
La lee y la convierte en cuenta por pagar o en entrada de inventario. Funciona en recepción de mercancía, en transacciones de inventario y en el registro de cuentas por pagar.
El asiento contable, propuesto
La IA arma el asiento contra tu propio catálogo de cuentas y tú apruebas o corriges. El contable revisa en vez de teclear.
Llama al cliente sabiendo con quién hablas
Antes de gestionar un cobro, la IA analiza a ese cliente: cómo ha pagado, qué debe y desde cuándo.
Arma combos y fórmulas hablando
Dictas lo que lleva un combo de productos o una fórmula de producción y se compone solo. Sin recorrer el catálogo línea por línea.
Qué ofrecer cuando no hay existencia
Si el producto que pide el cliente está agotado, la IA sugiere el sustituto. También empareja productos cuando los nombres no coinciden.
Las cuentas contables de la nómina, sugeridas
Al crear un concepto de nómina propone a qué cuentas debe ir, que es donde más se equivoca quien no es contable.
El manual se pregunta, no se busca
La ayuda del sistema responde en lenguaje normal en vez de mandarte a un índice de cien páginas.
50.000 tokens al mes, sin costo
Cada cuenta arranca con ese tramo incluido. El consumo queda registrado por empresa, por usuario y por módulo, así que ves cuánto llevas y nunca te llega una sorpresa.
Protegida contra manipulación
Lo que se escribe pasa por un saneador antes de llegar al modelo: bloquea los intentos de reescribirle las instrucciones y limita el tamaño de lo que entra.
Propone, no ejecuta
El asiento, el sustituto y las cuentas son sugerencias que alguien aprueba. La IA no manda nada a la DGII ni cierra nada sola.
Cada cuenta arranca con 50.000 tokens al mes sin costo, y para la mayoría eso alcanza. Si tu operación pide más, se amplía desde el propio sistema y ves el consumo en todo momento.
Se conecta con lo que ya usas.
No tiene que ser una isla. Con el CRM que atiende tu WhatsApp, y con lo que ya tengas, por API.
Watersoft CRM
La IA atiende por WhatsApp. El ERP procesa la venta.
- Nuestro otro producto: atiende WhatsApp, Instagram, Facebook y TikTok con inteligencia artificial
- Consulta tu existencia y tus precios en vivo, del ERP real, no de una copia sincronizada de noche
- Genera y envía cotizaciones desde la conversación
- Cuando el cliente dice que lo quiere, el pedido ya está en el ERP sin que nadie lo escriba
- RNC, datos fiscales y contacto del cliente, sincronizados entre los dos
API REST con claves de integración
Para conectar el ERP con lo que ya tienes, sin abrirle la puerta entera.
- Cada integración recibe su propia clave, con nombre y empresa
- La clave lleva su alcance: qué puede tocar y qué no, pantalla por pantalla
- Fecha de caducidad por clave, para los accesos que deben terminar
- Límite de peticiones por minuto, configurable por clave
- Una clave de integración nunca puede administrar claves de integración, ni la suya
Dinos con qué lo conectas
Te decimos si se puede antes de que compres nada.
+90 empresas. +600 usuarios. +10 años de experiencia.
Planes desde US$35 al mes.
Todos incluyen facturación electrónica e-CF, actualizaciones y soporte técnico.
Estándar
Suma un segundo usuario, otro almacén y precios por nivel.
Para negocios establecidos que buscan más control financiero y operativo.
US$55/mes
US$69 · 2 usuarios
Implementación US$330, pago único.
Premium
Aquí entran la contabilidad y los bancos.
Para empresas medianas con contabilidad propia y más de una sucursal.
US$85/mes
US$100 · 3 usuarios
Implementación US$450, pago único.
Plus
Documentos y reportes a tu medida, y App Vendedor.
Para operaciones grandes que necesitan personalizarlo todo y soporte dedicado.
US$125/mes
US$147 · 5 usuarios
Implementación US$600, pago único.
Ver todos los planes y servicios
Certificación DGII US$650 US$455, pago único.
De la decisión al primer comprobante.
Lo garantizamos en menos de 2 horas. Si además hay que migrar tus datos, entre 4 y 6.
- 1
Levantamiento
Entendemos cómo trabajas hoy y qué hay que migrar.
- 2
Configuración
Parametrizamos el sistema para tu giro y tu operación.
- 3
Migración de datos
Clientes, productos, proveedores, balances de cobro y catálogo de cuentas.
- 4
Entrenamiento
Tu equipo aprende con tus propios datos, no con ejemplos.
- 5
Puesta en marcha
Primer comprobante emitido, con nosotros al lado.
Y tus datos actuales no se quedan atrás. Migramos clientes, productos, proveedores, balances de cuentas por cobrar y catálogo de cuentas desde el sistema que uses hoy.
¿Y lo que ya tienes? Se migra. No se empieza de cero.
Venga de Excel, de otro ERP o de un sistema de escritorio. Y mientras tanto sigues facturando con lo que usas hoy: el cambio se hace el día que todo está montado y tu gente ya sabe usarlo, no antes.
¿Y si algo falla un martes a las 10?
Contestamos nosotros, desde Santo Domingo. Y con tiempos comprometidos, no con un «te respondemos lo antes posible».
| Si pasa esto | Respondemos en |
|---|---|
| CríticaEl sistema no abre, o la facturación electrónica no está saliendo. | Inmediato |
| AltaUn módulo importante no opera, pero puedes seguir trabajando a medias. | Inmediato |
| MediaAlgo menor falla y no te frena la operación. | Máximo 4 horas |
| BajaDudas de uso, solicitudes de información o sugerencias. | Máximo 24 horas |
Por dónde nos escribes
- WhatsAppEl canal que más se usa.
- TeléfonoDos líneas, en horario de oficina.
- CorreoPara lo que necesita quedar por escrito.
Horario de atención
- Lunes a viernes
- 8:00 a. m. – 5:00 p. m.
- Sábados, domingos y feriados
- Solo emergencias prioritarias
99,9% de disponibilidad
Comprometido por contrato y medido cada mes. Son 43 minutos al mes, como máximo, de caída no programada.
Respaldo automático diario
Guardado en una ubicación separada del servidor principal. Si algo se pierde por causa nuestra, restauramos desde el respaldo más reciente.
Mantenimiento de madrugada
Las tareas programadas van entre las 11:00 p. m. y las 5:00 a. m., cuando tu negocio no está facturando. Y se avisa antes.
La disponibilidad, los respaldos y el mantenimiento están en el acuerdo de servicio que se firma. Te lo mandamos completo antes de que decidas nada.
Cuéntanos cómo trabajas hoy. Te mostramos cómo quedaría.
Una demostración de 30 minutos, con tu tipo de negocio y tus números. Y si emites menos de 50 facturas al mes, puede que todavía no necesites un ERP completo: preferimos decírtelo ahora que venderte algo que te queda grande.