Ninguna acción de personal se aplica sola
Un aumento, un cambio de cargo o una salida entran como acción y quedan en espera. Recursos Humanos las revisa en una sola pantalla y las autoriza o las elimina. Solo después impactan al empleado.
Módulo de Recursos Humanos
Expediente del empleado, acciones de personal con autorización, evaluaciones y cálculo de prestaciones, compartiendo la misma ficha que Nómina.
Módulo de Recursos Humanos
El expediente del personal, con control de quién autorizó qué
RRHH y Nómina trabajan sobre el mismo empleado. Lo que RRHH aprueba —un aumento, un cambio de cargo, una salida— llega al cálculo de la nómina sin que nadie lo vuelva a digitar.
- Ficha del empleado con cargo, departamento, correo, teléfono y celular
- Acciones de personal que pasan por autorización antes de aplicarse
- Acciones masivas, para cuando el cambio afecta a un grupo completo
- Cálculo de prestaciones con regalía, descargo y detalle por concepto
- Evaluaciones por cualidades y por tipo de período
Las prestaciones se calculan aquí, no en un Excel
El cálculo desglosa por concepto la cantidad, lo pagado y lo descontado, con su detalle de regalías y el descargo. Sale del mismo expediente que la nómina, así que los números cuadran.
La carta la genera el sistema
Cada tipo de acción lleva su formato de impresión y su plantilla de Word, y puede exigir autorización. La carta de un aumento o de una salida se genera desde el sistema, no se redacta de cero.
Módulo de Recursos Humanos — Características
Lo que el módulo hace hoy en el sistema. Cada punto corresponde a una pantalla que existe y opera.
Expediente del empleado compartido con Nómina
Código, nombre, apellido, cargo, departamento, correo, teléfono y celular. Es la misma ficha que usa Nómina para calcular: no hay dos listas de empleados que puedan desincronizarse.
Acciones de personal con autorización
Las acciones entran con su número, fecha, descripción y tipo, y quedan pendientes en la pantalla de autorización. Desde ahí se aprueban o se elimina la historia. El empleado no cambia hasta que alguien lo autoriza.
Acciones masivas de personal
Cuando el cambio es para un grupo —un ajuste general, un cambio de departamento, una reubicación— se ejecuta una búsqueda, se marcan los empleados y se aplica a todos de una vez, en lugar de entrar uno por uno.
Cálculo de prestaciones laborales
Desglose por concepto con cantidad, monto pagado y descuento, más el detalle de regalías y el descargo. Queda guardado en el expediente del empleado.
Tipos de historia con plantilla y autorización
Cada tipo de movimiento define su formato de impresión, su plantilla de Word y si requiere autorización. Así una amonestación y un aumento no se tratan igual.
Evaluaciones de desempeño
Se definen las cualidades a evaluar y los tipos de período de evaluación, y se evalúa al empleado contra ellas.
Requisición de personal
El área que necesita una plaza llena la solicitud con su información, y Recursos Humanos completa la parte de uso interno. La plaza se pide por escrito y queda registrada.
Impresión y carta de acciones
Se extraen las acciones por número, fecha, empleado, cargo y departamento, se imprime la acción y se genera la carta correspondiente. Exportable a Excel.