Gestión de Proveedores y Facturas
Registra proveedores, facturas de servicios y gastos, con control de vencimientos y seguimiento de pagos pendientes.
Módulo de Cuentas por Pagar
Gestiona proveedores, facturas, pagos, cheques y caja chica, con integración contable, control bancario, alertas de vencimiento y generación de archivo 606.
Módulo de Cuentas por Pagar
Gestión Financiera Eficiente
Administra proveedores, facturas, pagos y cheques, con control bancario, caja chica, alertas de vencimiento e integración contable para una gestión precisa y oportuna.
- Registro de proveedores, facturas de servicios y gastos.
- Pagos, notas de crédito/débito y control de cheques.
- Consulta de historial, saldos vencidos y archivo 606.
- Gestión de caja chica e integración con contabilidad.
- Alertas de vencimiento y reportes de transacciones.
Control de Caja y Bancos
Administra ingresos, salidas, caja chica y operaciones bancarias, incluyendo emisión y entrega de cheques.
Reportes e Integración Contable
Consulta historial, saldos vencidos, antigüedad de pagos y genera archivo 606, con integración directa a contabilidad.
Módulo de Cuentas por Pagar Características
Conoce las funciones esenciales para gestionar proveedores, pagos, cheques y caja chica, con trazabilidad, alertas y cumplimiento fiscal.
Registro de Proveedores y Facturas de Gastos
Administra proveedores con información fiscal completa (RNC, dirección, contactos, condiciones de pago). Registra facturas de servicios, gastos y compras con validación automática de NCF, asignación de centros de costo y clasificación contable automática por tipo de gasto.
Emisión y Control de Cheques
Genera cheques impresos o electrónicos con numeración automática por cuenta bancaria, control de firmas autorizadas según monto, registro de fecha de entrega, anulación de cheques con justificación y conciliación bancaria con seguimiento de estado (emitido, cobrado, anulado).
Alertas de Vencimiento y Programación de Pagos
Sistema de alertas automáticas de facturas próximas a vencer con configuración de días de anticipación, programación de pagos recurrentes (alquileres, servicios), calendario visual de compromisos y recordatorios por Email con resumen ejecutivo de obligaciones pendientes.
Órdenes de Compra y Aprobaciones
Genera órdenes de compra con flujo de aprobación configurable por monto o departamento, envío automático a proveedores, seguimiento de estado (pendiente, aprobada, parcial, completa) y conversión automática a factura de compra al recepcionar.
Gestión de Caja Chica
Administra fondos de caja chica con asignación por responsable o departamento, registro de solicitudes de gasto con justificación, proceso de aprobación, reembolsos, arqueos de caja chica y reportes de gastos menores por categoría o proyecto.
Generación de Reportes 606 Fiscal
Genera archivo 606 para declaración de compras fiscales ante DGII con validación automática de datos, clasificación de gastos deducibles/no deducibles, verificación de RNC de proveedores, cálculo de ITBIS, retenciones y exportación en formato oficial para envío electrónico.
Control de Retenciones Fiscales
Calcula y registra automáticamente retenciones de ISR e ITBIS según normativa vigente, genera comprobantes de retención (formato 606), control de montos retenidos por proveedor, reportes para declaraciones juradas y seguimiento de pagos de retenciones al fisco.
Reportes de Pagos y Análisis de Gastos
Genera reportes detallados de pagos efectuados por periodo, proveedor, tipo de gasto o centro de costo. Incluye análisis de gastos con comparativos mensuales/anuales, proyección de pagos futuros, proveedores con mayor volumen de compra y estadísticas de cumplimiento de pago.