WATERSOFT-FACT ERP

Módulo de Ventas

Administra cotizaciones, pedidos, facturación y despacho, con integración contable, punto de venta, app móvil offline y envío de transacciones por WhatsApp o Email.

Módulo de Ventas

Módulo de Ventas

Gestión Comercial Integrada

Control completo del ciclo de ventas: pedidos, clientes, precios, facturación y documentos fiscales. Integrado con Inventario y Contabilidad para trazabilidad operativa y financiera.

  • Registro de pedidos con condiciones comerciales flexibles.
  • Gestión de clientes con historial, segmentación y políticas de precios.
  • Emisión de facturas, notas de crédito y documentos electrónicos.
  • Aplicación automática de descuentos, impuestos y retenciones.
  • Consultas de ventas por período, cliente, producto o canal.
  • Integración directa con Inventario y Contabilidad.

Gestión de Pedidos y Clientes

Registra pedidos de venta con múltiples condiciones comerciales, gestiona clientes por segmentos y aplica políticas de precios y descuentos automáticos.

Facturación y Documentos Electrónicos

Genera facturas, notas de crédito y otros documentos de venta, con soporte para formatos electrónicos y validación fiscal integrada según normativa local.

Integración con Inventario y Contabilidad

Actualiza automáticamente el inventario y los registros contables al confirmar ventas, con trazabilidad completa desde el pedido hasta el asiento contable.

Módulo de Ventas Características

Explora las funciones clave que optimizan la gestión comercial, desde el pedido hasta la facturación, con trazabilidad e integración total.

Gestión de Cotizaciones y Pedidos de Venta

Crea cotizaciones profesionales con múltiples condiciones comerciales, conviértelas en pedidos con un clic y realiza seguimiento del estado de cada operación desde la solicitud hasta la entrega. Incluye historial de cotizaciones y análisis de conversión.

Facturación Electrónica y NCF

Genera facturas, notas de crédito y débito con cumplimiento de normativas fiscales locales. Emisión automática de Números de Comprobante Fiscal (NCF), validación de secuencias y documentos electrónicos con envío automático por Email y WhatsApp.

Políticas de Precios y Descuentos Dinámicos

Configura hasta 10 niveles de precios por cliente, producto o segmento de mercado. Aplica descuentos automáticos por volumen, promociones temporales, precios especiales por zona geográfica y políticas comerciales flexibles con validación de márgenes de ganancia.

Punto de Venta (POS) y Control de Caja

Interfaz de punto de venta optimizada para transacciones rápidas con múltiples formas de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, crédito), generación de tickets térmicos, control de caja con apertura/cierre y cuadre automático por cajero.

Gestión de Clientes y Segmentación

Administra cartera de clientes con información completa: datos fiscales, contactos, límites de crédito, historial de compras, segmentación por categorías y análisis de comportamiento. Incluye alertas de límite de crédito excedido y clientes morosos.

Módulo de Despacho y Logística

Gestión completa del proceso de despacho con picking (preparación de pedidos), packing (empaque), generación de hojas de ruta, asignación de conductores, control de entregas y confirmación de recepción con firma digital.

Reportes de Ventas y Análisis Comercial

Genera reportes detallados de ventas por periodo, vendedor, producto, cliente, zona o canal de venta. Incluye análisis de rentabilidad, productos más vendidos, comparativos mensuales/anuales, proyecciones y estadísticas con gráficos interactivos.

App Móvil de Ventas Offline

Aplicación móvil para vendedores con funcionamiento offline que permite consultar catálogo de productos con precios, crear pedidos en ruta, registrar nuevos clientes, consultar inventario disponible y sincronizar automáticamente cuando hay conexión.

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