Sube el PDF del banco y concilia sin digitar un solo movimiento
La conciliación bancaria lee ahora el estado de cuenta en PDF con inteligencia artificial, separa los cargos del banco y te enseña, lado a lado, qué respalda el banco y qué no.
Conciliar el banco era copiar a mano, línea por línea, cada movimiento del estado de cuenta para después compararlo con los libros. Desde el 7 de agosto eso se acabó: arrastras el PDF que te manda el banco a la pantalla de conciliación y la inteligencia artificial lo lee por ti.
Cómo funciona
- 1Arrastras el estado de cuentaEl mismo PDF que descargas de la banca en línea.
- 2Antes de leerlo, te dice cuánto cuestaCuántos tokens consumiría y si tu plan alcanza. Saberlo es gratis, y lo sabes antes de empezar, no después.
- 3Lo lee y te enseña lo que encontróCada movimiento con su fecha, descripción, referencia, débito y crédito. Todavía no se ha guardado nada.
- 4Lo revisas y lo importasY al importarlo no se vuelve a leer: se guarda lo que ya revisaste, sin cobrarte los tokens dos veces.
Antes de conciliar, comprueba que cuadre
Un estado de cuenta mal leído da una conciliación descuadrada que alguien tendrá que rehacer a mano. Por eso el sistema no se fía de la lectura sin más: parte del saldo inicial, suma y resta cada movimiento y comprueba que el resultado sea el saldo final que dice el banco. Si no cuadra, te lo avisa antes de que empieces, no cuando ya conciliaste la mitad.
Los cargos del banco, separados solos
La inteligencia artificial distingue lo que es tuyo de lo que el banco te cobró. Identifica y marca aparte:
- Las comisiones por transferencias, manejo de cuenta y cheques
- Los cargos por mantenimiento
- El ITBIS que el banco cobra sobre esas comisiones
- El impuesto del 0,15% sobre las transacciones
Y cada uno se registra desde la misma pantalla, con el banco como suplidor, en vez de quedarse como una diferencia que nadie sabe explicar a fin de mes.
El banco a la izquierda, tus libros a la derecha
La pantalla pone frente a frente lo que dice el banco y lo que dicen tus registros. Tocas un movimiento de cualquier lado y su pareja se resalta y aparece en el otro. Así ves de un golpe qué está respaldado por el banco y qué no, que es exactamente lo que un contador necesita saber. Con Mayúsculas y clic seleccionas varios a la vez.
Subir el mismo movimiento dos veces no lo duplica
Es lo más común y lo más difícil de ver a simple vista: descargas el estado de cuenta del 1 al 15, después el del 10 al 31, y los días del medio vienen repetidos. El sistema reconoce cada operación por su huella y no la importa dos veces, aunque la lectura de los dos PDF haya variado un espacio en la descripción. Y todos los PDF quedan guardados por período, para consultarlos después.